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D-One 電子文書サービス

印刷物をお預かりし、スキャニング。検索できる電子文書に変換します

D-One 電子文書サービスなら

古い重要な書類があるけれど、保存用になんとかできないか?
過去に発行した広報誌バックナンバーをデータで保存したい。
資料を保存しているが、用紙が劣化してきてしまった。良い保存方法は?
文書の保管スペースが足りなくなってきた。なんとかならないか?

<メリット1>省スペース化・コストダウン

保管スペースの削減に伴い費用の削減、メールの伝達により送付コストの削減が可能となります。

<メリット1>省スペース化・コストダウン

<メリット2>検索性アップ

PDFデータにしおり機能やOCR(※)テキストをつけることで、必要な情報をすぐに検索することができます。さらに、任意の場所に入っている他のPDFファイルの内容からも一度に検索することが可能です。

※OCR(Optical Character Reader)とは?
通常、PDFデータでは見たい場所の検索を行うことができません。そこでOCRにより、画像から文字列の認識を行い、その認識された文字列を画像に埋め込む事で、検索閲覧を可能にします。

サムネイル文書管理

サムネイル文書管理

サムネイルで検索
文書先頭ページをサムネイルで表示可能。 その都度アクロバットを立ち上げなくても目的のページにすぐ到達できます。
データベース検索
ファイル名、ページ数、更新日時など、最大5項目までのユーザ定義項目も含む文書検索ができます。

<メリット2>検索性アップ

<メリット3>簡単に閲覧、情報の共有ができる

特別な知識を必要とせず、お手持ちのパソコンにて簡単に閲覧・検索する事が可能です。
また、パソコンを利用するメリットとして、情報を複数のユーザーで共有することができます。
Adobe Reader を使用していますので、WindowsでもMacでも閲覧可能です!

<メリット3>簡単に閲覧、情報の共有ができる

<メリット4>情報を守る

パスワードを設定することで、第三者の目に触れさせません。
また、見せてもいいけど、印刷させたくない。こんなニーズもPDFデータなら可能です。

<メリット4>情報を守る

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